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  • 作家相片黃柏勛

如何快速了解一個產業?管理顧問都這樣做



前言:

在當管理顧問時,我最大的挑戰就是要在短時間內,熟悉客戶的產業;因為若不先了解客戶的產業,就很難將專業的建議提供給顧客。但這項技巧,並不僅限於對管顧有幫助,事實上,這對於任何人都相當的實用!本篇文章將分享,學會這項技能的重要性,以及在管理顧問的領域,我們是如何能在短時間內(約一到兩個月),掌握整個產業的樣貌。


快速了解產業的技巧,在未來職場會成為必備:

我認為,這項技能在未來的職場上,會是相當有價值的能力。不僅因為社會流動率增加,也因為產業環境的變化越來越快。以前的人可能覺得,只要專精在自己所在的產業就好了,久而久之,就熟能生巧。但未來大家都是四處跳槽,誰也不能保證能在同一個產業待到退休。而若跳到不同的行業,你有辦法在不了解產業的情況下,提供你的價值嗎?而當不同產業不斷合併,你又有能力適應它嗎?


此外,近年來,有越來越多人開始學習投資、創業等活動,這項技能也能提供很大的幫助。若用在投資,它可以幫助你找到更好的標的,避開地雷股;用在創業,可以幫你找到產業的問題,作為創業的題目。因此,學會這項技巧,在未來的職涯與投資,可說是相當有值得。




如何做快速了解產業?

事實上,要快速了解一個產業,並沒有想像中的難。以我的習慣,主要會分為以下四個步驟:

  1. 選擇指標公司(縮小研究範圍)

  2. 選擇分析框架

  3. 作出假設

  4. 驗證假設

當這4個步驟都做得很好的時候,基本上,就可以了解產業的70~80%,甚至更高了。而以下,將詳細說明這些步驟。


各步驟說明:

1. 選擇指標公司(縮小研究範圍):

選擇指標公司(通常是龍頭)最大的功能,就是為整個研究訂出方向。當我們在研究一個產業時,最直接的問題,就是不知道該從何下手。畢竟,當踏入一個完全陌生的領域,什麼事情都不懂,任何資訊看起來都是有用的,但重要的資訊卻難以定義。而選擇指標公司,就可以解決這個問題,有點類似縮小研究範圍的功能,例如:研究一家店鋪,一定比研究一整個經濟還要簡單。我們可以先透過研究這家公司,了解哪些是重大的問題,先以此著手。


當已經選擇了一家公司,就可以以這家公司為中心,研究與他相關的資訊。這就可以大概了解到,這個產業大概會重視哪些問題,並且延伸到整個產業的問題。而下一個步驟,就是在幫助我們分析這家公司,並延伸到產業。


2. 選擇分析框架:

當我們選定了指標公司,接下來,就是分析他。這時,許多在商學院所學的以論框架,就能派上用場。以下,推薦幾個常見的分析框架:

  • 行銷類:4Ps分析、STP分析

  • 策略類:波特五力分析、3C分析

  • 環境類:PESTEL分析、SWOT分析

若選擇使用2~3個,即可大概繪出整個產業的架構,包括供應鏈上下游的關係、競爭對手、法律限制等。這個階段最重要的功能,就是了解哪些資訊目前是缺少的,需要花時間去尋找解答。因此,可以帶到下個階段,”作出假設。”


3. 作出假設:

作出假設重要的原因在於:我們的時間有限,有些問題卻需要佔用許多時間和成本。例如:有些比較業內才知道的資訊,很難從Google找到,必須要詢問業界的專家才能了解。但找專家就已經夠困難了,還要看對方答不答應回答你的問題(在顧問公司通常會支付專家高昂的訪談費),因此,找出問題的答案,並沒有想像中的容易。若此時,你沒有先做出假設,排出優先需要回答的問題,那麼,這些找資料的心力,很可能會白白浪費。


一般管顧在這個步驟時,會根據不同主題,列出一長串的問題,以及自己的假設。如此一來,就能知道自己還不知道的資訊是什麼,接下來,就會將更多的資源,來投入這些重要的問題。


4. 驗證假設:

當我們做出了假設,最後一定要驗證,整個流程才算完整。而我們驗證假設的方式,不外乎找尋兩類資訊:一手及二手資訊。兩類的差別,就在於是不是自己去搜集而來的資訊。想當然,一手資訊的可信度會比二手佳,畢竟搜集的過程與方法,都是由自己掌控。然而,搜集一手資訊太花時間,通常只會用在較重要的假設,因此,從具權威性的來源搜集二手資訊,混著一手資訊,是可行且較值得的。以下為搜集兩類資訊的方法:

  • 一手資訊:問卷、專家訪談、實地考察、工廠參訪

  • 二手資訊:Google、書籍、期刊、年報、網路文章、資料庫(官方、私人)


關於搜集資訊的手段選擇,也會因產業的形態不同,而有不同選擇。例如在B2C的產業裡,「廣發問卷」可能可以得到較公正的數據(量化資訊)。然而像B2B的產業,因為客戶數較少,因此,比較難以搜集到足夠數量的樣本數;這時,專家深入訪談的方式,可能比較有效(質化資訊)。


當所有假設都驗證完後,我們就能大概繪出產業的樣子,並且了解產業裡的問題與機會,甚至是未來發展的前景。總會有一想不到的收穫,在等著我們。



結語:

根據我的經驗,透過以上的方法,就可以在短時間內,了解到一個產業,且不至於在原地打轉。然而,各項步驟的能力,都是可以在細分成各種技能,且都是需要花時間練習的。希望以上的分享,能讓正在研究或熟悉一個產業的人,一點方向。

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