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  • 作家相片黃柏勛

進出口貿易的重要中間人整理:產品進出口應該要找誰幫忙?

已更新:2023年2月20日

進出口貿易必須知道的五個角色,讓進出口與供應鏈的工作更加有效率!


前言:

國際貿易與供應鏈,是一門相當複雜的學問。其中,包含了太多的角色、法規與限制。因此,雖然全球的貿易以發展許久,但進出口貿易的工作,仍然困擾者許多公司。


本篇文章,將整理幾個常見的國際貿易中間商的角色。他們所提供的服務,讓許多公司得以更輕鬆的拓展國際銷售。而對於正在煩惱國際貿易的公司或個人,本篇文章可做為選擇合作夥伴的指南。



貨運代理人 (Foreign Freight Forwarders)

貨運代理人(簡稱貨代),是一個無資產或輕資產的角色。其主要的功能,就是協助客戶安排貨物進出口運輸的服務。相關的業務包括:準備進出口文件(提單、報關文件等)、保險挑選、安排陸地運輸與跨國運輸、最後一哩運輸等。因為貨代大都沒有自己的運輸工具;因此,貨代主要會負責接收小訂單之後,與承運人,如:船公司或航空公司等,合作運輸。


一般貨代的主要收入來源有三種:一種是向客戶收取文件處理費;另一種是向合作的船公司或航空公司,收取轉介佣金;最後一種是賺取併單後,貨運費率的差價。由此可見,貨代的主要功能,是提供訂單轉介的服務,相比客戶自己找運輸公司,可以節省很多的麻煩與時間成本。


對於運輸方而言,找貨代可以確保貨物進出口的流暢度,並安排較有效率的運輸服務。有的時候,使用貨代的服務,甚至比自己找貨運公司更便宜。一個優良的貨代,具有廣泛的國際連結、扎實的進出口知識、相關的產業連結。因此,就算是相當依賴進出口的跨國公司,也會使用貨代的服務。


無船公共承運人 (Non-Vessel-Operating Common Carriers, NVOCC):

與貨代相同,NVOCC沒有自己的運輸工具,而是向船公司租賃艙位。可以想像他是二房東的概念。


NVOCC的起源,來自貨櫃去回運輸的不平衡。在陸地運輸上,由於貨物從貨櫃卸貨後,將空貨櫃運回港口所收取的費用,跟裝滿的時候相同,因此,設計出NVOCC的商業模式來減少開銷。久而久之,這個商業模式就延伸到海運相關。


NVOCC的角色與貨代相似,要簡單分辨兩者可以從「提單」來看。提單必須由運輸服務的提供者發行,因此,對於貨代來說,他們並不負責發行提單,而是由配合的船務公司發行。相對的,因為NVOCC本身就是運輸服務者,因此提單是由NVOCC發行。


另一個重點就是商品在運輸時的責任。因為NVOCC是運輸者的角色,因此,若是在運輸途中,商品發生任何的意外,責任會在NVOCC身上。相對的,貨代因為只負責幫忙訂艙,因此,貨物的責任在配合的運輸公司身上。



出口管理公司 (Export Management Companies)

出口管理公司的主要功能與上面兩者不同。上面兩者提供的,主要為運輸服務。相對的,出口管理公司,可以幫忙國內公司,建立外國的分銷、行銷網路,並且幫忙審查外國採購者的信用與金流等。簡而言之,是可以幫忙管理外國通路的公司,並且給予客戶經營當地市場的建議。


對於海外經驗較少的公司,或者對於新市場不了解的廠商,就可以利用出口管理公司的服務。因為在不同的市場上,都需要不同的在地化知識;而出口管理公司,具有這些實力,可以提供相當高價值服務。有些企業,也會為了避免自己培養相關的人才,或是分散外國客戶違約的風險,而將外銷的工作交給他們。



出口貿易公司 (Export Trading Companies)

出口貿易公司與出口管理公司類似,但兩者差異在於有沒有將商品買斷。一般的出口管理公司,並不會買斷貨物,而是幫忙串連國內生產者與海外買家,並提供信任建立的橋樑。


與出口管理公司不同,出口貿易公司會將貨物買斷。因此,貨物的所有權在出口貿易公司手中。對於中小型出口商,這些資源較少廠商而言,這賦予了他們出口海外的機會;而且他們也不需要去管分銷、物流的問題。找這些貿易公司的缺點在於,日後若公司想要自己經營海外市場,勢必得跟這些貿易商協商。另外,對於海外的品牌形象,也難以掌握在自己的手中。



報關行 (Customs House Brokers)

報關行的功能,主要是在面對海關與政府。因為他們具備充分的海關和進出口稅務知識,因此能夠讓貨物更快速地通過海關。相比個人或企業自己報關,報關行的服務可以避免卡關的風險。然而,因為現在的貨代大都有提供報關的服務,或是有配合的報關行; 因此,一般找貨代運輸的客戶,很少需要自己找報關行報關。



結語:

雖然全球貿易在近年的保護主義下,越來越紹到質疑;然而,全球貿易的腳步卻似乎沒有暫停。對於想經營出口貿易的公司而言,這些中間商所提供的價值,將可以讓商品更順暢地在國際上流通。


當然,若是覺得國際貿易的工作太複雜,則可以找第三方物流公司,幫你解決所有問題。



參考資料:

  • Managing Supply Chains: A logistics Approach (ISBN: 987-111-53392-2)

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  • picture: Image by postcardtrip from Pixabay


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